राजधानी में पहला ई-ऑफिस बना जिला कोषालय; अब पूरा का पूरा मूवमेंट ऑनलाइन होगा

भोपाल।तकनीकि का पूरा का पूरा लाभ राजधानी के जिला कोषालय को मिलना शुरू हो गया है। दरअसल जिला कोषालय ऑफिस भोपाल का पहला ई-ऑफिस बन गया है। अब यहां नोटशीट का मूवमेंट ऑनलाइन ही किया जायेगा । ऐसे में अब काम को गति मिलेगी और किसी भी प्रकार की कोई गडबडी नहीं होगी।

इसके साथ ही पेपर वर्क कम तो होगा ही साथ में काम का दवाब भी कम हो जाएगा। मिली जानकारी के अनुसार ई-ऑफिस की सोमवार से ही शुरुआत कर दी गई। सारी नोटशीट या अन्य फाइलें ऑनलाइन ही भेजी गईं।

जिन्हें अफसरों ने देखा। यह सिस्टम ई-मेल पर है। अफसरों का कहना है कि ई-मेल पर जैसे कोई फाइल फॉरवर्ड करते हैं, उसी तरह ई-ऑफिस में काम होगा।

अभी तक ऐसे होता था काम –
अभी सभी कर्मचारियों को एनआईसी से पॉसवर्ड और लॉगइन आईडी मिले हैं। किसी प्रकार के ऑनलाइन निर्देश मिलने के बाद कर्मचारी मैन्युवली नोटशीट तैयार करते हैं।

इसके बाद फाइल एक टेबल से दूसरी टेबल पर भेजी जाती हैं। इसमें समय काफी लग जाता है। नोटशीट भेजने के लिए एक कर्मचारी की तैनाती भी रहती है। अब ऐसा नहीं होगा। सीधे ई-मेल के जरिए ही फाइल का मूवमेंट हो जाएगा।

रिकार्ड सर्वर में पूरी तरह सुरक्षित
अफसरों का कहना है कि सिस्टम लागू होने से सबसे बड़ी बचत कागज की होगी। वहीं, यदि कभी आगजनी या अन्य कोई घटना होती है तो रिकॉर्ड सर्वर में सुरक्षित रहेगा। सभी कर्मचारियों का डेटा भी इसमें फीड रहेगा। जिससे कोई परेशानी नहीं होगी।